Tu primer dashboard con Canvas en Google Sheets

Lo más fácil: que tu IA te guíe

Guarda esta guía con el botón Guardar PDF de arriba (o copia el enlace de esta página), ábrela en Claude o ChatGPT y pega este prompt. Te va diciendo dónde hacer clic y te ayuda a escribir el pedido para tu negocio.

Te adjunto la guía "Tu primer dashboard con Canvas en Google Sheets". Soy principiante. Acompáñame un paso a la vez: dime exactamente dónde hacer clic, espera a que te confirme antes de seguir y, cuando lleguemos al dashboard, ayúdame a escribir el prompt según los datos de mi negocio. Si algo no aparece como dice la guía, ayúdame a resolverlo antes de seguir. Empieza preguntándome qué datos tengo en mi hoja.

Qué necesitas

• Google AI Pro (79.000 COP al mes en Colombia, unos 20 USD) o una cuenta de empresa Google Workspace Business Standard o Plus. El plan gratis no trae Canvas.
• Un computador: Canvas no funciona en la app del celular.
• Tu cuenta de Google en inglés: por ahora Canvas solo aparece así. El Paso 1 te dice cómo cambiarlo (se devuelve igual de fácil).
• Tus datos en una hoja de Google Sheets. Tiempo: unos 15 minutos.

Paso 01Activa Canvas (una sola vez)

Entra a: myaccount.google.com/language

1. Haz clic en Language y luego en el lápiz.
2. Escribe English, elígelo y haz clic en Select. Cierra el navegador y ábrelo de nuevo.
3. Entra a Gmail → Settings (engranaje) → See all settings. En la pestaña General busca Google Workspace smart features, haz clic en Manage Workspace smart feature settings, marca Smart features in Google Workspace y dale Save.

Paso 02Abre tu Google Sheets

Entra a: sheets.google.com y abre la hoja con tus datos (ventas, clientes, inventario, gastos).

• Que la primera fila tenga los títulos de cada columna (Fecha, Cliente, Valor…) y que no haya filas vacías en medio.
• Canvas usa una sola pestaña de la hoja: deja todo lo que quieres ver en la misma.

Paso 03Entra a Gemini y activa Canvas

Con la hoja abierta, usa cualquiera de estos caminos:

1. Menú de arriba: Insert → Create a canvas.
2. O abajo a la izquierda, junto a los nombres de las pestañas: Canvas → Create a canvas.
3. O en el panel de Gemini (su ícono arriba a la derecha): Tools → Create canvas.

Se abre el panel de Gemini con un cuadro para escribir. Ahí le explicas qué quieres ver.

Paso 04Pide tu dashboard

Cambia lo que está entre [corchetes] y pégalo en el cuadro de Gemini:

Crea un dashboard para [mi negocio de ...] con los datos de esta hoja.

Quiero ver arriba: [ventas totales, número de clientes, ticket promedio].
Abajo: [ventas por mes en barras, ventas por producto en torta y una tabla con los 10 mejores clientes].
Agrega filtros por [mes y vendedor].
Que sea claro, con colores sobrios y fácil de leer para alguien que no es experto.

En un par de minutos tienes tu tablero, enlazado a la hoja. Si cambias un número en la hoja, el dashboard se actualiza solo. Y al revés: si editas un dato desde el dashboard, se guarda en tu hoja.

Paso 05Mejóralo versión a versión

Haz clic en el ícono de Gemini arriba a la derecha del canvas y pide cambios con palabras, uno a la vez:

Para que se vea más profesional:

Revisa el dashboard como un analista senior y aplica los 3 cambios que más lo harían claro y útil para tomar decisiones.

Para agregar algo nuevo:

Agrega una sección que compare este mes con el mes pasado y marque en rojo lo que bajó.

Para usarlo como tablero de tareas o clientes:

Convierte estos datos en un tablero Kanban por estado (Nuevo, En proceso, Cerrado) donde pueda arrastrar cada tarjeta.

Compártelo

1. Arriba a la derecha haz clic en Copy link y mándalo a tu equipo.
2. Cada persona ve lo mismo que puede ver en tu hoja: si solo puede ver, no puede cambiar nada.
3. Para volver a tus datos, haz clic en View data o en cualquier pestaña de la hoja.